De inhoudingsplicht: een gewaarschuwd ondernemer is er twee waard!

Zoek de fout!

Stel: u bent ondernemer en u wenst uw bedrijfsgebouwen te laten opfrissen (een tuintje aanleggen rond het perceel, het bedrijfsinterieur laten verven, hier en daar een muurtje uitbreken, nieuwe glazen laten installeren …). U sluit hiervoor een geschreven aannemingscontract met een erkende aannemer. Deze voert de werken goed uit en u betaalt de factuur van in totaal € 100 000 (exclusief btw) onmiddellijk en volledig. Wat kan de ondernemer fout hebben gedaan?

Check uw inhoudingsplicht!

Voordat de ondernemer zijn factuur betaalt aan de aannemer, dient hij te surfen naar www.checkinhoudingsplicht.be. Op deze website geeft hij vervolgens het ondernemingsnummer in van de aannemer zodat hij kan controleren of de aannemer sociale en fiscale schulden heeft.

De ondernemer doet er ook goed aan om voor het sluiten van het contract al te surfen naar deze website, zodat hij zich kan afvragen of het wel verstandig is om met deze aannemer in zee te gaan.

Indien de aannemer inderdaad sociale schulden heeft, moet de ondernemer 35% van het aannemingsbedrag (exclusief btw) inhouden en doorstorten aan de RSZ (in ons voorbeeld € 35 000). Indien de aannemer ook fiscale schulden heeft, moet hij ook nog 15% van dit bedrag (in ons voorbeeld: € 15 000) inhouden en doorstorten naar de fiscus.

Deze inhoudingsplicht geldt enkel voor ondernemingen en dus niet voor natuurlijke personen die enkel voor privédoeleinden bouwcontracten sluiten.

Bouw- en bewakingswerken

Telkens als een ondernemer opdracht geeft aan een aannemer om werken in onroerende staat uit te voeren, moet hij denken aan zijn inhoudingsplicht. Ook wanneer de ondernemer een contract sluit voor bewakings- en/of toezichtsdiensten, moet hij zijn inhoudingsplicht controleren. Slachthuizen en een aantal andere vleesverwerkingsbedrijven hebben ook een bijzondere inhoudingsplicht.

Loodzware sancties!!

Een ondernemer die zijn sociale en fiscale inhoudingsplicht schendt, riskeert zeer zware sancties. Stel dat dat de aannemer op het ogenblik dat hij het contract met u sloot, al € 85 000 sociale schulden had en deze sociale schuldenberg ook nog bestond op het ogenblik dat u de factuur betaalde. De RSZ zal u als ondernemer dan hoofdelijk kunnen aanspreken voor de gehele schuld van € 85 000. Bovendien dient u ook nog het bedrag van de inhoudingsplicht te betalen (€ 35 000), zijnde het bedrag dat u normaal had moeten inhouden. Als bijkomende sanctie kan u ook nog een toeslag moeten betalen van € 35 000. In de voormelde situatie riskeert u dus een ‘boete’ van € 155 000 en hebt u voor het renovatieproject dus € 255 000 betaald. Een (kleine) vergetelheid met reusachtige gevolgen dus. U bent gewaarschuwd.